Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Leistungen ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zum Betrieb dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Je nach Vorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt, zum Beispiel bei der Terminbuchung. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, zum Beispiel bei Anfragen zu unseren Leistungen oder bei der Vereinbarung eines Beratungstermins.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, zum Beispiel handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, zum Beispiel der sichere und stabile Betrieb der Website.

Auf dieser Website setzen wir keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Tools ein und verwenden keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet.

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website werden folgende Daten automatisch in Server-Logfiles verarbeitet:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten sind für die Auslieferung der Website, die Abwehr von Angriffen und die Fehleranalyse erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, spätestens nach 30 Tagen, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Mit Vercel haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Vercel kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und der Zertifizierung von Vercel unter dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und die Inhalte Ihrer Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen. Weitere Angaben, etwa Telefonnummer oder Firma, verarbeiten wir nur, wenn Sie sie uns mitteilen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO bis zu zehn Jahre auf.

Für die Online-Vereinbarung von Beratungs- und Projektterminen nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Buchungsseite ist auf unserer Website eingebunden bzw. verlinkt.

Bei einer Terminbuchung verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• gewählter Termin, Dauer und gebuchte Leistung
• Angaben, die Sie im Notizfeld freiwillig machen
• Zeitzone und technische Daten des Buchungsvorgangs (IP-Adresse, Zeitpunkt)

Die Daten verwenden wir zur Vereinbarung, Bestätigung, Erinnerung, Verschiebung oder Absage des Termins sowie zur Durchführung des Termins selbst. Sie erhalten eine Buchungsbestätigung und Erinnerungen per E-Mail sowie eine Kalendereinladung. Wird ein Online-Termin gebucht, enthält die Einladung einen Link zu einem Microsoft-Teams-Meeting. Für die Teilnahme gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Microsoft Teams.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Soweit Sie bei der Buchung zusätzlich Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an kontakt@baseloop.de senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (Art. 28 DSGVO). Die Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung in die USA, etwa zu Support- oder Sicherheitszwecken, kann nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt auf Grundlage der Zertifizierung von Microsoft unter dem EU-US Data Privacy Framework sowie der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Buchungsdaten löschen wir nach Abschluss des Termins, spätestens nach zwölf Monaten, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für E-Mail, Kalender, Online-Meetings und Dateiablage nutzen wir Microsoft 365 (Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive) von Microsoft Ireland Operations Limited. Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, an einem Teams-Meeting teilnehmen oder wir Projektunterlagen mit Ihnen austauschen, werden Ihre Daten in dieser Umgebung verarbeitet.

Bei Teams-Meetings verarbeiten wir Ihren angezeigten Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Verbindungsdaten (IP-Adresse, Gerät, Zeitpunkt) sowie Audio-, Video- und Chat-Inhalte, soweit Sie diese übertragen. Aufzeichnungen oder Transkripte erstellen wir nur mit vorheriger Ankündigung und Ihrer Zustimmung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Kunden und Interessenten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Übrigen; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und effizienten Geschäftskommunikation. Es gelten die Angaben zur Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung in Abschnitt 5.

Für unsere Produkte beatloop und immotap gelten eigene Datenschutzerklärungen, die auf die jeweilige Anwendung zugeschnitten sind:

• beatloop: www.beatloop.de/privacy-policy
• immotap: www.immotap.de/datenschutz

Diese Website enthält außerdem Links zu Websites Dritter, etwa zu Microsoft oder zu Partnern. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Ihnen stehen gegenüber uns als Verantwortlichem folgende Rechte zu. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an kontakt@baseloop.de.

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schlosssymbol im Browser). Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.