baseloop Logo

Leistung · Microsoft 365

SharePoint Intranet.

Das Intranet, das Ihre Mitarbeitenden gerne öffnen. Nachrichten, Wissen und Werkzeuge an einem Ort, gebaut auf Microsoft 365. Geplant mit Ihrer internen Kommunikation, live in Wochen.

Seit SharePoint 2010 · 40+ Enterprise-Projekte · Erfinder von 365BOX

Projekt startenKostenloses Workbook↓

Das Wichtigste in Kürze

  • SharePoint Online ist in Microsoft 365 enthalten: Ihr Intranet verursacht keine zusätzlichen Lizenzkosten pro Person.
  • Ein fokussierter Start ist in 4 bis 8 Wochen live. Danach wächst das Intranet in Etappen, nicht als Mammutprojekt.
  • Out-of-the-box zuerst: Erweiterungen und Individualentwicklung nur dort, wo sie echten Mehrwert bringen.
  • Über Viva Connections landet Ihr Intranet direkt in Microsoft Teams und auf jedem Smartphone.
  • Über Erfolg entscheidet nicht die Technik, sondern Struktur, Redaktion und Einführung.

Grundlagen

Was ist ein SharePoint Intranet?

Ein SharePoint Intranet ist die interne Startseite Ihres Unternehmens: Nachrichten, Ansprechpartner, Dokumente, Anträge und Wissen an einem Ort. Es läuft auf SharePoint Online, einem Dienst, der in Microsoft 365 bereits enthalten ist.

Für Ihre Mitarbeitenden fühlt es sich an wie eine gut gemachte Website: eine Startseite mit relevanten News, eine Suche, die wirklich findet, Schnellzugriffe auf Urlaubsantrag, Speiseplan oder IT-Hilfe. Für die interne Kommunikation ist es der zentrale Kanal, der alle erreicht, vom Büro bis zur Produktion.

Klartext

SharePoint ist das Werkzeug, Ihr Intranet ist das Ergebnis. Niemand muss dafür programmieren können: Seiten entstehen aus fertigen Bausteinen, ähnlich wie Folien in PowerPoint.

Die Basis

Warum SharePoint als Intranet die richtige Basis ist

Schon bezahlt

SharePoint Online steckt in nahezu jedem Microsoft-365-Plan. Sie bauen Ihr Intranet auf Lizenzen, die Sie längst haben.

Dort, wo alle ohnehin arbeiten

Teams, Outlook, Office: Ihr Intranet fügt sich ein, statt ein weiteres System zu sein. Per Viva Connections direkt in Teams, per App auf jedem Smartphone.

Enterprise-Sicherheit inklusive

Berechtigungen, Compliance und EU-Datenstandort kommen aus Ihrem Microsoft-365-Tenant. Ihre Inhalte verlassen Ihre Umgebung nicht.

Wächst mit Ihnen

Von der Startseite für 200 Mitarbeitende bis zum mehrsprachigen Konzern-Portal: Die Struktur skaliert, ohne Neuanfang.

Und wo SharePoint Grenzen hat

Ehrlich: Das Standard-Design hat einen erkennbaren SharePoint-Look, Pixel-Perfektion ist nicht sein Spielfeld. Auch bei Nachrichten-Targeting und Suche stößt der Standard irgendwann an Grenzen. Genau dafür gibt es die drei Ausbaustufen weiter unten: Sie zahlen nur dort für Maßarbeit, wo der Standard nicht reicht.

Struktur

So ist ein SharePoint Intranet aufgebaut

Vier Bausteine, ein System. Diese Struktur empfiehlt Microsoft, und sie hat sich in unseren Projekten seit Jahren bewährt:

01

Startseite (Home Site)

Die eine Adresse für alle: Unternehmensnews, Schnellzugriffe, Termine und eine Suche über alles.

02

Hub-Sites

Das Bindegewebe des Intranets. Hubs verbinden Themen, Abteilungen und Standorte und sorgen für einheitliche Navigation und einheitliches Design.

03

Kommunikationsseiten

Eine Redaktion informiert viele: HR-Portal, Standortseiten, Themenbereiche. Gepflegt ohne Programmierkenntnisse.

04

Teamseiten

Geschlossene Arbeitsräume für Abteilungen und Projekte, eng mit Microsoft Teams verzahnt. Zusammenarbeit statt Verlautbarung.

Unser Ansatz

Die drei Ausbaustufen eines SharePoint Intranets

Viele Anbieter starten mit dem teuersten Werkzeug. Wir gehen den umgekehrten Weg: erst ausreizen, was Sie schon bezahlt haben, dann gezielt erweitern.

stufe_01

Out-of-the-box

Was Microsoft mitliefert, ist besser als sein Ruf: moderne Seiten, News, Viva Connections, eine solide Suche. Bewusst eingesetzt reicht das für viele Organisationen komplett. Der schnellste und günstigste Weg zum Intranet, und unser Startpunkt in jedem Projekt.

stufe_02

Gezielt erweitern

Stößt der Standard an eine Grenze, schließen erprobte Bausteine die Lücke: 365BOX ergänzt die Webparts, die Redaktionen im Alltag vermissen, etwa personalisierte News oder zeitgesteuerte Hinweise. PnP Search macht aus der Suche ein präzises Werkzeug. Fertig, wartbar und ein Bruchteil der Kosten einer Eigenentwicklung.

stufe_03

Individuell entwickeln

Für die letzten zehn Prozent: maßgeschneiderte Webparts und Integrationen mit dem SharePoint Framework (SPFx), sauber in Microsoft 365 verankert und updatefest. Die teuerste Stufe. Deshalb kommt sie bei uns zuletzt und nur mit klarem Business Case.

Unsere Regel: Jede Stufe muss sich ihren Platz verdienen. Das hält Projekte schnell und Budgets ehrlich.

Expertise

365BOX: Wir empfehlen es nicht nur. Wir haben es erfunden.

365BOX entstand aus einer einfachen Beobachtung: Dieselben Intranet-Anforderungen immer wieder neu zu entwickeln, ist verschenktes Budget. Lars Natus hat das Produkt erfunden und zu einer international eingesetzten Intranet-Erweiterung für SharePoint Online ausgebaut: 13 Webparts, von personalisierten News über zeitgesteuerte Hinweisbanner bis zu geführten Touren. In Minuten installiert, ohne eine Zeile Code, alle Daten bleiben in Ihrem Tenant.

Heute gehört 365BOX zur Hanso.Group, baseloop arbeitet als direkter Partner weiter eng an Produkt und Projekten mit. Für Sie heißt das: Wenn wir 365BOX einsetzen, kennen wir jede Schraube. Und wenn es für Ihren Fall nicht passt, sagen wir das genauso klar.

365box.de · einmalige Lizenz pro Tenant · heute Teil der Hanso.Group · baseloop ist Umsetzungspartner

Mitarbeitende folgen Themen und Standorten. Ihr Feed zeigt, was sie betrifft.

Ablauf

So läuft Ihr Intranet-Projekt

01 · Woche 1

Zuhören & Ziele

Workshop mit Kommunikation, HR und IT: Was soll das Intranet leisten, für wen, und woran messen wir Erfolg?

02 · Woche 2 bis 3

Konzept & Struktur

Informationsarchitektur, Startseiten-Entwurf, Berechtigungs- und Redaktionsmodell. Verständlich dokumentiert, keine 80-Seiten-Konzepte.

03 · Woche 3 bis 6

Aufbau

Wir bauen direkt in Ihrem Microsoft-365-Tenant. Sie sehen jede Woche echten Fortschritt statt Folien.

04 · ab Woche 6

Pilot & Launch

Eine Pilotgruppe testet, Feedback fließt ein. Dann Go-Live mit Launch-Kampagne, geplant mit Ihrer Kommunikation.

05 · danach

Redaktion & Betrieb

Wir schulen Ihre Redaktion, verankern Governance und entwickeln das Intranet in Etappen weiter.

Richtwerte für einen fokussierten Start. Konzern-Rollouts mit vielen Standorten und Sprachen planen wir in Wellen.

Aus der Praxis

Die 5 Fehler, an denen Intranets scheitern

01

Als IT-Projekt starten

Ein Intranet ist ein Kommunikationsprojekt mit technischem Unterbau, nicht umgekehrt. Ohne die interne Kommunikation am Tisch entsteht eine Dateiablage mit Logo.

02

Alles auf einmal wollen

40 Bereiche zum Start bedeuten 35 leere Bereiche nach drei Monaten. Klein starten, sichtbar liefern, dann ausbauen.

03

Keine Redaktion benennen

Inhalte pflegen sich nicht selbst. Ohne klare Verantwortliche pro Bereich veraltet auch die beste Struktur.

04

Berechtigungen improvisieren

Wildwuchs bei Zugriffen rächt sich spät, aber sicher. Ein einfaches, dokumentiertes Modell von Anfang an spart Monate.

05

Launch ohne Kampagne

Ein Intranet, das niemand kennt, nutzt niemand. Der Go-Live ist ein Kommunikationsanlass, kein IT-Ticket.

Kostenloser Download

Die Intranet-Checkliste

Mehr als eine Checkliste: ein Workbook mit acht Kapiteln, von den Zielen über Struktur, Redaktion und Berechtigungen bis zum Betrieb. Jedes Kapitel mit Checkliste und Arbeitsblättern, direkt im PDF ausfüllbar. Ausgefüllt ist es Ihr Intranet-Konzept.

  • 28 Seiten, 8 Kapitel, am Bildschirm ausfüllbar
  • In 2 bis 3 Stunden durchgearbeitet, am besten im Team
  • Kostenlos, ohne Anmeldung, keine E-Mail-Adresse nötig
Workbook herunterladen

PDF · 28 Seiten · 0,7 MB

Lars Natus, Gründer und CEO von baseloop, Experte für SharePoint Intranets
Lars Natus · Gründer & CEO

Ihr Ansprechpartner

Intranets sind hier Chefsache.

Lars Natus baut seit SharePoint 2010 Intranets für Mittelstand und Enterprise. Er hat 365BOX erfunden und international etabliert, heute Teil der Hanso.Group. Diese Erfahrung steckt in jedem baseloop-Projekt.

Vom ersten Workshop bis zum Go-Live sprechen Sie mit dem Engineer, der Ihr Intranet verantwortet. Kein Vertrieb, keine Übergaben, keine Reibungsverluste.

Mehr über baseloop→

Häufige Fragen

SharePoint Intranet: die häufigsten Fragen

SharePoint Online ist in nahezu allen Microsoft-365-Plänen enthalten, es fallen also keine zusätzlichen Lizenzkosten pro Person an. Die Projektkosten hängen vom Umfang ab: Ein fokussierter Out-of-the-box-Start kostet einen Bruchteil einer Individualentwicklung. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot mit festen Etappen.

Ein fokussierter Start mit Startseite, News und den wichtigsten Bereichen ist in 4 bis 8 Wochen live. Große Rollouts mit vielen Standorten und Sprachen planen wir in Wellen. Unsere Erfahrung: klein starten, schnell live gehen, dann sichtbar ausbauen.

Nein. Ihr Intranet läuft mit den Microsoft-365-Lizenzen, die Sie bereits haben. Erweiterungen kommen nur dazu, wenn der Standard eine Anforderung nicht abdeckt: 365BOX kostet einmalig pro Tenant statt pro Nutzer und Monat, PnP Search ist Open Source und kostenlos.

Ja, genau das ist das Ziel. Moderne SharePoint-Seiten werden aus fertigen Bausteinen zusammengesetzt, ähnlich wie Folien in PowerPoint, ohne eine Zeile Code. Wir bauen Ihr Intranet so auf, dass Ihre Redaktion es ohne IT-Tickets betreiben kann, und schulen sie dafür.

Ja. Über Viva Connections erscheint Ihr Intranet direkt in Microsoft Teams, zusätzlich gibt es SharePoint als App für iOS und Android. Ihre Nachrichten erreichen damit auch Mitarbeitende in Produktion, Lager und Außendienst.

Fertige Suiten sehen in der Demo stark aus, kosten aber dauerhaft Lizenzen pro Kopf und schaffen ein weiteres System neben Microsoft 365. Mit SharePoint Out-of-the-box plus gezielten Erweiterungen erreichen die meisten Organisationen dasselbe Ergebnis, ohne Parallelwelt. Es gibt Fälle, in denen eine Suite passt. Wenn Sie so ein Fall sind, sagen wir Ihnen das ehrlich.

Mit einem Redaktionsmodell statt Hoffnung: klare Verantwortliche je Bereich, Inhalte mit Überprüfungsdatum und regelmäßiger Blick in die Nutzungszahlen. Governance klingt trocken, entscheidet aber darüber, ob Ihr Intranet in zwei Jahren noch lebt. Wir richten sie von Anfang an mit ein.

Ihre Inhalte bleiben in Ihrem eigenen Microsoft-365-Tenant, auf Wunsch mit EU-Datenstandort. Berechtigungen steuern zentral, wer was sieht. Wir arbeiten DSGVO-konform und binden auf Wunsch Datenschutz und Betriebsrat früh in das Projekt ein.

Kontakt

Bereit zu
starten?

Unverbindlich und kostenlos

Antwort innerhalb von 24h

Direkt mit Engineers, kein Sales

Erstgespräch

30 Minuten, die Klarheit bringen.

Online per Microsoft Teams. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wählen Sie einfach einen Termin, der Ihnen passt.

Termin buchen